Vous êtes
Secrétaire médical H/F
Rejoignez un employeur de choix !
Vous jouez un rôle clé dans le fonctionnement d’un service hospitalier. Vous contribuez à la qualité de la prise en charge des patients, et au bon déroulement de leur parcours dans les différents services.
Vous assurez la coordination des activités administratives, la gestion documentaire et la communication entre les professionnels de santé, les patients et les partenaires externes. Il s’agit d’un poste polyvalent où rigueur, discrétion et sens du service sont indispensables.
Votre recrutement
Vos missions
- Saisie, mise en forme de documents, frappe de rapports, courriers, comptes rendus médicaux
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Mise à jour des mouvements de l’activité du Pôle d’activité hospitalière
- Accueil téléphonique (réception des appels internes et externes, orientation et traitement des demandes)
- Accueil physique et orientation des patients
- Contribution à la programmation du parcours du patient (rdv de consultations, programmation de blocs) envoi des confirmations de rendez-vous aux patients
- Reproduction de dossiers médicaux
- Gestion des agendas médicaux, administratifs et universitaires des praticiens du service
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance
Les pré-requis
- Baccalauréat – Titre professionnel de Secrétariat Médical (certifié, de niveau IV)
- Expérience exigée sur poste similaire
- Expérience dans un environnement hospitalier souhaitée
- Le respect du secret médical est au cœur de votre pratique professionnelle
- Vous faites preuve de rigueur, de ponctualité et de discrétion
- Vous avez le sens du travail en équipe et vous savez vous adapter rapidement aux imprévus
Les conditions
- CDD à temps complet ou incomplet, de 1 à 4 mois renouvelable
- Passage sous statut de la fonction publique hospitalière (adjoint administratif) à compter de 18 mois dans l’attente de l’obtention du concours d’Assistant Médico-Administratif (AMA) – catégorie B
- Reprise d’ancienneté possible en fonction des règles statutaires
- Salaire débutant : 1792€ nets avant impôts
Les petits plus
- Accès à la formation continue (formations aux logiciels métiers, formations bureautiques, accueil physique et téléphonique, prise de note et rédaction de compte-rendu, communication, gestion du stress, organiser son travail pour gérer son temps…)
- Mobilité interne possible à partir de 3 mois de présence
- Possibilité de supplément familial (pour les enfants de moins de 20 ans à charge)
- Prime annuelle dès la stagiairisation (passage sous statut de la fonction publique)
Paroles de professionnels
Travailler au CHU de Lille permet la diversité des missions, des lieux de travail et d'envisager des évolutions de carrière. On peut s'y réinventer et apprendre continuellement.
AdelineAssistante sociale en psychiatrie adulte 
La logistique pharmaceutique c'est bien plus que gérer des stocks, c'est contribuer chaque jour à ce que chaque médicament arrive au bon endroit et au bon moment.
Un métier dynamique, porteur de sens ou qualité, rigueur, sécurité et esprit d'équipe sont au cœur de chacune de nos missions.
VirginieMaître ouvrier principale en logistique à la pharmacie centrale
Le CHU de Lille est une référence au sein de la métropole et porte les valeurs de la fonction publique hospitalière, rejoignez-nous !
CoralieCadre de santé formatrice à l’IFSI
J'ai appris à prendre en charge des situations médicales complexes, à travailler au sein d'équipes pluridisciplinaires d'une grande richesse et à développer des projets de recherche.
J'ai rencontré des collègues passionnés, bienveillants et exigeants, toujours prêts à partager leur expérience, à accompagner les plus jeunes et à construire ensemble des projets ambitieux. C'est cette culture du collectif qui fait, selon moi, la véritable force de cet ensemble hospitalier.
YaohuaMCU-PH neuro-gériatrie J'ai rencontré des collègues passionnés, bienveillants et exigeants, toujours prêts à partager leur expérience, à accompagner les plus jeunes et à construire ensemble des projets ambitieux. C'est cette culture du collectif qui fait, selon moi, la véritable force de cet ensemble hospitalier.
Mon parcours démontre qu'au CHU de Lille, il est possible d'évoluer, de se former tout au long de sa carrière et de construire un projet professionnel riche, diversifié et porteur de sens.
Jean-LouisCoordinateur des Situations Sanitaires Exceptionnelles
J'ai bénéficié d’un bilan de compétences avec deux merveilleuses psychologues qui m’ont remise sur le chemin des métiers du livre et un poste s’est libéré au centre de documentation de l’institut Gernez-Rieux, qui est devenu ma troisième maison !
MoiraAssistante de documentation
